Нумерация документов

Важной характеристикой документа является его номер. Система 1С:Предприятие 8.0 имеет широкие возможности по настройке правил нумерации документов. Разработчик может доверить системе присвоение номеров, включив автоматическую нумерацию документа. В Конфигураторе настраивается тип и длина номера, периодичность, включается или отключается контроль уникальности номеров в пределах периода.

Внимание! Поле, содержащее номер документа, теперь называется Номер, а не НомерДок, как было в версии 7.7. Аналогично, поле, содержащее дату документа, называется Дата, а не ДатаДок.

При редактировании правил нумерации документа доступны для установки следующие параметры:

Этот параметр заставляет систему автоматически присваивать номера для новых документов.

Здесь указываются две важные характеристики нумератора: пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров. Если включен признак контроля уникальности номеров (см. ниже), то периодичность нумератора показывает, в каких пределах осуществлять этот контроль. Например, если установлено «В пределах дня», то уникальность номеров документов будет контролироваться в пределах суток. При включенной автоматической нумерации система будет присваивать очередной порядковый номер каждому новому документу. После завершения очередного периода нумерация документов начнется с 1.

Устанавливает максимальную длину номера документа. Самая большая длина номера, которую можно установить, — 50 символов.

Здесь выбирается тип значения для номера документа — числовой или строковый. Выбор строкового типа номера бывает необходим, когда используется сложная система нумерации документов. При этом номер документа может включать, помимо цифр, также буквы и символы-разделители, например «К10-56».

Если эта опция включена, то при записи документа в базу данных его номер проверяется на уникальность в пределах, установленных в реквизите Периодичность.

Нумератор представляет собой объект метаданных, описывающий правила нумерации документов: тип и длину номера, периодичность, необходимость контроля уникальности.

Основное назначение нумератора — обеспечить возможность единой (сквозной) нумерации документов разного вида, для чего этим документам назначается один нумератор. Например, для всех кадровых приказов, к которым относятся документы ПриемНаРаботу, Увольнение, КадровоеПеремещение, назначается нумератор Кадровый.

Так же, как для обычного номера документов, для нумератора можно задать периодичность, длину и тип номера, включить или отключить уникальность номеров в пределах периода. Тогда эти параметры будут действовать на все документы, использующие данный нумератор.

Для некоторых видов документов необходим префикс, например, для всех кадровых приказов можно завести префикс «К», для складских — «С» и т.д. Аналогичным образом можно назначить префиксы для номеров документов одного вида, например, у документа РасходнаяНакладная в префикс номера включить код подразделения.

Для назначения префикса номера документа следует применять метод УстановитьНовыйНомер, например:

Процедура ПриОткрытии()

	Если ЭтоНовый() Тогда

		ПрефиксНомера = глПользователь.Подразделение.ПрефиксНомеров;

		УстановитьНовыйНомер(ПрефиксНомера);

	КонецЕсли;

КонецПроцедуры